物业管理系统中的档案管理系统是指用于管理物业资产、设备、人员和空间等基础档案的一个功能模块。它的主要目标是实现对物业管理过程中各类档案信息的录入、存储、查询、统计和管理。具体功能包括：

1. 档案录入：将物业管理过程中产生的各类档案信息进行录入，包括资产档案、设备档案、人员档案和空间档案等。

2. 档案存储：将录入的档案信息进行分类、整理和存储，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案查询：提供多种查询方式和条件，方便用户快速准确地检索所需的档案信息，如按照档案编号、名称、所属部门等进行查询。

4. 档案统计：根据用户需求，对档案信息进行统计分析，生成各类报表和图表，为物业管理决策提供参考依据。

5. 档案管理：包括档案信息的修改、删除、备份和恢复等操作，以及档案的归档和销毁管理。

6. 运行规则设置：可以根据实际需求，设置不同的运行规则，如档案的访问权限、档案操作的审批流程等。

7. 权限和账号分配：根据用户角色和职责，对档案管理系统中的权限和账号进行分配和管理，确保档案信息的安全性和可控性。

通过档案管理系统，物业管理人员可以方便地管理和利用物业相关的各类档案信息，提高工作效率，规范管理流程，为物业管理决策提供可靠的依据。